Integritet

Uppgifterna du lämnar på väntelistan

Den här sidan handlar bara om väntelistan. Den handlar inte om vad Sofia sparar om en elev som använder systemet — det beskrivs separat, i avtalet, om och när tjänsten öppnar.

Vem som är ansvarig

Personuppgiftsansvarig är Artem Kulachenko, privatperson, Sverige. Kontakt: hej@aems.app.

Sofia är ett privat projekt. Det drivs inte av, och är inte förbundet med, något lärosäte eller någon myndighet.

Vad som sparas, och varför

När du anmäler dig till väntelistan sparas det du skrev i formuläret: namn, e-postadress, om du är förälder, elev eller lärare, vilket prov det gäller, vilket provtillfälle du siktar på, och ett eventuellt meddelande. Dessutom sparas vilken språkversion av sidan du anmälde dig från och tidpunkten då du lämnade ditt samtycke.

Ingen IP-adress och inget webbläsarfingeravtryck sparas i databasen. För att kunna stoppa massanmälningar från en och samma plats räknas anmälningar per IP-adress i ett tillfälligt minne (Redis), där nyckeln innehåller adressen och försvinner av sig själv efter en timme. Den skrivs aldrig till databasen och följer aldrig med en export.

Ändamålet är ett enda: att kunna höra av oss till dig om Sofia. Uppgifterna används inte till något annat, säljs inte, lämnas inte vidare till någon tredje part och används inte för profilering eller annonsering.

Rättslig grund är ditt samtycke (dataskyddsförordningen artikel 6.1 a). Du gav det genom att aktivt kryssa i rutan — den var inte förifylld — och tidpunkten är sparad tillsammans med anmälan.

Var det ligger

Uppgifterna ligger i en databas på en server i Tyskland, inom EU/EES. Ingen del av väntelistan skickas utanför EU/EES.

Den här sidan sätter inga kakor, laddar inga analys- eller statistikskript, och hämtar ingenting från någon annans server. Även typsnitten ligger på vår egen server, just för att ett besök här inte ska lämna ett spår hos någon tredje part.

Hur länge

Tills tjänsten öppnar och du har fått besked, eller tills du tar bort dig själv — det som inträffar först. Om projektet läggs ned raderas listan. Vi åtar oss att radera hela listan om det gått två år utan att något har öppnat, och hellre börja om från noll än behålla adresser som ingen längre minns att de har lämnat. Det är ett åtagande vi utför, inte en automatisk gallring.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter som finns om dig, att få dem rättade, att få dem raderade, att invända mot behandlingen och att när som helst återkalla ditt samtycke. Att återkalla ett samtycke ska vara lika lätt som att ge det — därför finns formuläret nedan, som inte kräver att du kontaktar någon.

Är du missnöjd med hur uppgifterna hanteras har du rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Ta bort dig från listan

Skriv in adressen du anmälde dig med. Raden raderas direkt ur databasen. En säkerhetskopia kan innehålla den ytterligare en tid innan den roterar ut; vi återskapar aldrig en borttagen anmälan därifrån. Av integritetsskäl svarar formuläret likadant oavsett om adressen fanns på listan eller inte — annars skulle det gå att använda för att ta reda på vem som står på den.

Går det inte, mejla hej@aems.app så gör vi det för hand.

Senast ändrad 6 september 2026.